國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《稅務(wù)代理業(yè)務(wù)規(guī)程(試行)》的通知
國稅發(fā)[2001]117號(hào)
注釋:全文廢止。參見:《國家稅務(wù)總局關(guān)于公布全文和部分條款失效廢止的稅務(wù)規(guī)范性文件目錄的公告》(國家稅務(wù)總局公告[2023]8號(hào))
稅務(wù)代理業(yè)務(wù)規(guī)程(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)行為,保證稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量、維護(hù)委托人的合法權(quán)益,促進(jìn)稅務(wù)代理事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》和《注冊(cè)稅務(wù)師資格制度暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)程。
第二條 本規(guī)程適用于取得稅務(wù)代理資格的稅務(wù)師事務(wù)所有限責(zé)任公司和合伙制稅務(wù)師事務(wù)所等稅務(wù)師事務(wù)所(簡稱稅務(wù)師事務(wù)所,下同)接受納稅人、扣繳義務(wù)人及其他單位和個(gè)人(簡稱委托人,下同)委托,代為辦理的各項(xiàng)稅務(wù)事宜。
第三條 稅務(wù)代理的業(yè)務(wù)范圍為:(一)辦理稅務(wù)登記、變更稅務(wù)登記和注銷稅務(wù)登記手續(xù);(二)辦理除增值稅專用發(fā)票外的發(fā)票領(lǐng)購手續(xù);(三)辦理納稅申報(bào)或扣繳稅款報(bào)告;(四)辦理繳納稅款和申請(qǐng)退稅手續(xù);(五)制作涉稅文書;(六)審查納稅情況;(七)建賬建制,辦理賬務(wù);(八)稅務(wù)咨詢、受聘稅務(wù)顧問;(九)稅務(wù)行政復(fù)議手續(xù);(十)國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他業(yè)務(wù)
第二章 稅務(wù)代理關(guān)系的確立
第四條 稅務(wù)代理關(guān)系的確立,應(yīng)當(dāng)以委托人自愿委托和稅務(wù)師事務(wù)所自愿受理為前提。
第五條 委托人提出書面或口頭的委托代理意向后,稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)派人對(duì)委托人的基本情況及委托事項(xiàng)進(jìn)行了解。重點(diǎn)應(yīng)了解委托人的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、納稅以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度等情況。
第六條 稅務(wù)師事務(wù)所經(jīng)過了解,對(duì)符合下列條件的,可以接受委托:(一)委托的稅務(wù)代理事項(xiàng),符合國家的法律、法規(guī),符合《注冊(cè)稅務(wù)師資格制度暫行規(guī)定》中規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;(二)委托人能全面、真實(shí)地提供稅務(wù)代理工作所需要的生產(chǎn)、經(jīng)營情況和有關(guān)的數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬冊(cè)及文件資料;(三)稅務(wù)師事務(wù)所對(duì)委托人委托的事項(xiàng)具備相應(yīng)的承辦能力。
第七條 稅務(wù)師事務(wù)所決定接受委托的,應(yīng)與委托人就委托事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。雙方達(dá)成一致意見后,簽訂稅務(wù)代理委托協(xié)議。
第八條 稅務(wù)代理委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)委托人及稅務(wù)師事務(wù)所名稱和住址;(二)委托代理項(xiàng)目和范圍;(三)委托代理的方式;(四)委托代理的期限;(五)雙方的義務(wù)及責(zé)任;(六)委托代理費(fèi)用、付款方式及付款期限;(七)違約責(zé)任及賠償方式;(八)爭議解決方式;(九)其他需要載明的事項(xiàng)。
第九條 稅務(wù)代理委托協(xié)議自雙方法定代表人簽字、蓋章時(shí)起即具有法律效力,并受法律保護(hù)。
第十條 稅務(wù)代理委托協(xié)議中的當(dāng)事人一方必須是稅務(wù)師事務(wù)所,稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)人員不得以個(gè)人名義直接接受委托。稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)人員承辦稅務(wù)代理業(yè)務(wù)由稅務(wù)師事務(wù)所委派。
第十一條 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)委托事項(xiàng)的復(fù)雜難易程度及稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)等情況,將受托業(yè)務(wù)委派給具有勝任能力的稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)人員承擔(dān)。
第十二條 稅務(wù)代理委托協(xié)議在履行過程中如遇情況變化,需要變更或修改補(bǔ)充的,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商議定。
第十三條 稅務(wù)代理委托協(xié)議約定的履行期滿,雙方如有續(xù)約意向,應(yīng)及時(shí)協(xié)商并另行簽訂。
第三章 稅務(wù)代理業(yè)務(wù)的實(shí)施
第十四條 稅務(wù)代理業(yè)務(wù)的實(shí)施是整個(gè)稅務(wù)代理工作的中心環(huán)節(jié),稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)代理委托協(xié)議約定的范圍和權(quán)限開展工作。
第十五條 實(shí)施復(fù)雜的稅務(wù)代理業(yè)務(wù),應(yīng)在稅務(wù)代理委托協(xié)議簽訂后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制代理計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理(所長)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十六條 稅務(wù)代理計(jì)劃一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)委托人的基本情況;(二)代理事項(xiàng)名稱、要求及范圍;(三)審驗(yàn)重點(diǎn)內(nèi)容及重點(diǎn)環(huán)節(jié)的選擇;(四)采取的方法及所需的主要資料;(五)代理工作量及實(shí)施進(jìn)度和時(shí)間預(yù)測;(六)人員安排及分工;(七)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(八)代理費(fèi)用預(yù)算:(九)其他。
第十七條 代理計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其執(zhí)業(yè)人員應(yīng)根據(jù)代理協(xié)議和代理計(jì)劃的要求,向委托方提出為完成代理工作所需提供的情況、數(shù)據(jù)、文件資料。必要時(shí),可書面列示。
第十八條 根據(jù)委托人的授權(quán)和工作需要,承辦的執(zhí)業(yè)人員應(yīng)對(duì)委托人提供的情況、數(shù)據(jù)、資料的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行驗(yàn)證、核實(shí)。
第十九條 承辦的執(zhí)業(yè)人員在對(duì)委托人提供的代理事項(xiàng)所需資料驗(yàn)證、核實(shí)的基礎(chǔ)上,制作稅務(wù)代理報(bào)告、涉稅文書等,經(jīng)征求委托人同意后,加蓋公章送交委托人或主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
第二十條 稅務(wù)代理報(bào)告實(shí)行三級(jí)審核簽發(fā)制,即代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理、經(jīng)理(所長)簽字后,方可加蓋公章送出。
第二十一條 代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理、經(jīng)理(所長)應(yīng)為執(zhí)業(yè)注冊(cè)稅務(wù)師。執(zhí)業(yè)注冊(cè)稅務(wù)師對(duì)其代理的業(yè)務(wù)所出具的所有文書有簽名蓋章權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十二條 在稅務(wù)代理過程中,稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)人員如遇下列情況之一的,必須及時(shí)向所在的稅務(wù)師事務(wù)所和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告:(一)現(xiàn)行稅收法律、法規(guī)沒有明確規(guī)定或規(guī)定不夠明確的;(二)委托人授意代理人員實(shí)施違反國家法律、法規(guī)行為,經(jīng)勸告仍不停止其違法活動(dòng)的;(三)委托人自行實(shí)施違反國家法律、法規(guī)行為,經(jīng)勸告仍不停止其違法活動(dòng)的。
第二十三條 代理項(xiàng)目實(shí)施中的責(zé)任,應(yīng)根據(jù)協(xié)議的約定確定。凡是由于委托方未及時(shí)提供真實(shí)的、完整的、合法的生產(chǎn)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)報(bào)表及有關(guān)納稅資料造成代理工作失誤的,由委托方承擔(dān)責(zé)任;執(zhí)業(yè)人員違反國家法律、法規(guī)進(jìn)行代理或未按協(xié)議約定進(jìn)行代理,給委托人造成損失的,由稅務(wù)師事務(wù)所和執(zhí)業(yè)人員個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第四章 稅務(wù)代理工作底稿
第二十四條 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)建立稅務(wù)代理工作底稿制度。稅務(wù)代理工作底稿是稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)業(yè)過程中形成的工作記錄、書面工作成果和獲取的資料。
第二十五條 稅務(wù)代理工作底稿應(yīng)如實(shí)反映代理業(yè)務(wù)的全部過程和所有事項(xiàng),以及開展業(yè)務(wù)的專業(yè)判斷。
第二十六條 稅務(wù)代理工作底稿要依照稅務(wù)代理事項(xiàng)的內(nèi)容和要求編制。應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、記錄清晰、結(jié)論準(zhǔn)確。不同的代理事項(xiàng)應(yīng)編制不同的工作底稿。
第二十七條 稅務(wù)代理工作底稿的基本內(nèi)容包括:(一)委托人名稱;(二)委托業(yè)務(wù)項(xiàng)目名稱;(三)委托業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí)間或期限;(四)委托業(yè)務(wù)實(shí)施過程記錄;(五)委托業(yè)務(wù)結(jié)論或結(jié)果;(六)編制者姓名及編制日期;(七)復(fù)核者姓名及復(fù)核日期;(八)其他說明事項(xiàng)。
第二十八條 稅務(wù)師事務(wù)所要建立健全工作底稿逐級(jí)復(fù)核制度,有關(guān)人員在編制和復(fù)核工作底稿時(shí),必須按要求簽署姓名和日期。
第二十九條 稅務(wù)師事務(wù)所要指定專人負(fù)責(zé)稅務(wù)代理工作底稿的編目、存檔和保管工作,確保工作底稿的安全。
第五章 稅務(wù)代理工作報(bào)告
第三十條 稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)人員在委托事項(xiàng)實(shí)施完畢后,應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)的要求,以經(jīng)過核實(shí)的數(shù)據(jù)、事實(shí)為依據(jù),形成代理意見,出具稅務(wù)代理工作報(bào)告。
第三十一條 稅務(wù)代理工作報(bào)告是稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)人員就其代理事項(xiàng)的過程、結(jié)果,向委托人及其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)或者有關(guān)部門提供的書面報(bào)告,包括審查意見、簽定結(jié)論、證明等。
第三十二條 稅務(wù)代理工作報(bào)告應(yīng)根據(jù)代理項(xiàng)目的不同分別編寫,主要包括下列內(nèi)容:(一)標(biāo)題:(二)委托人名稱;(三)代理事項(xiàng)的具體內(nèi)容、政策依據(jù);(四)代理過程;(五)存在的問題及調(diào)整處理意見或建議;(六)代理結(jié)論及評(píng)價(jià);(七)有關(guān)責(zé)任人簽字、蓋章。
第三十三條 對(duì)外出具的代理報(bào)告,由承辦的具有注冊(cè)稅務(wù)師資格的執(zhí)業(yè)人員簽字,經(jīng)有關(guān)人員復(fù)核無誤后,加蓋稅務(wù)師事務(wù)所公章,交委托人簽收。委托人對(duì)代理事項(xiàng)不要求出具代理報(bào)告的,受托人可不出具代理報(bào)告,但仍應(yīng)保存完整的代理業(yè)務(wù)工作底稿。
第三十四條 稅務(wù)代理工作報(bào)告必須資料真實(shí)可靠,分析合理有據(jù),責(zé)任明確。
第六章 稅務(wù)代理關(guān)系的終止
第三十五條 稅務(wù)代理委托協(xié)議約定的代理期限屆滿或代理事項(xiàng)完成,稅務(wù)代理關(guān)系自然終止。
第三十六條 有下列情形之一的,委托方在代理期限內(nèi)可單方終止代理行為:(一)稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)人員未按代理協(xié)議的約定提供服務(wù);(二)稅務(wù)師事務(wù)所被注銷資格;(三)稅務(wù)師事務(wù)所破產(chǎn)、解體或被解散。
第三十七條 有下列情形之一的,稅務(wù)師事務(wù)所在代理期限內(nèi)可單方終止代理行為:(一)委托人死亡或解體、破產(chǎn);(二)委托人自行實(shí)施或授意稅務(wù)代理執(zhí)業(yè)人員實(shí)施違反國家法律、法規(guī)行為,經(jīng)勸告仍不停止其違法活動(dòng)的;(三)委托人提供虛假的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,造成代理錯(cuò)誤的。
第三十八條 委托關(guān)系存續(xù)期間,一方如遇特殊情況需要終止代理行為的,提出終止的一方應(yīng)及時(shí)通知另一方,并向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,終止的具體事項(xiàng)由雙方協(xié)商解決。
第七章 稅務(wù)代理業(yè)務(wù)檔案的管理
第三十九條 稅務(wù)師事務(wù)所承辦代理業(yè)務(wù)必須建立檔案管理制度,保證稅務(wù)代理檔案的真實(shí)、完整。
第四十條 稅務(wù)代理業(yè)務(wù)檔案是如實(shí)記載代理業(yè)務(wù)始末、保存計(jì)稅資料、涉稅文書的案卷。代理業(yè)務(wù)完成后,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)代理資料按要求整理歸類、裝訂、立卷,保存歸檔。
第四十一條 稅務(wù)代理業(yè)務(wù)檔案包括:(一)與委托人簽訂的委托協(xié)議;(二)稅務(wù)代理工作底稿、重要文字記錄、各種財(cái)務(wù)報(bào)表、計(jì)算表、匯總表、核對(duì)表;(三)本所人員從事代理業(yè)務(wù)所出具的各類審核意見書、簽證報(bào)告、說明書、報(bào)表等;(四)與委托人或稅務(wù)機(jī)關(guān)商談委托業(yè)務(wù)時(shí)形成的有關(guān)文件、會(huì)議記錄等書面資料;(五)委托人的基本情況資料及有關(guān)法律性資料;(六)其他有關(guān)代理業(yè)務(wù)資料。
第四十二條 稅務(wù)代理業(yè)務(wù)檔案需妥善保存,專人負(fù)責(zé)。稅務(wù)代理業(yè)務(wù)檔案保存應(yīng)不少于五年。
第八章 附則
第四十三條 本規(guī)程是從事稅務(wù)代理業(yè)務(wù)的基本程序,各地可以根據(jù)本規(guī)程第三條 的規(guī)定另行制定有關(guān)具體代理項(xiàng)目的操作程序。
第四十四條 本規(guī)程由國家稅務(wù)總局負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第四十五條 本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。
附:稅務(wù)代理委托協(xié)議示范文本編號(hào):第號(hào)甲方:乙方:稅務(wù)師事務(wù)所法定代表人:法定代表人:地址:地址:電話:電話:聯(lián)系人:聯(lián)系人:稅務(wù)登記號(hào):茲有(甲方)委托稅務(wù)師事務(wù)所(乙方),提供代理服務(wù)。經(jīng)雙方協(xié)商,現(xiàn)將雙方責(zé)任及有關(guān)事項(xiàng)約定如下:
一、委托事項(xiàng):(一)項(xiàng)目名稱:(二)具體內(nèi)容及要求:(三)完成時(shí)間:
二、代理費(fèi)用及支付方式:(一)完成約定事項(xiàng)的代理費(fèi)用為人民幣(大寫)元,差旅、食宿等費(fèi)用另行計(jì)算。(二)上述費(fèi)用按方式,自協(xié)議簽訂后日內(nèi)支付完畢。
三、甲方義務(wù)及責(zé)任:(一)甲方應(yīng)積極配合乙方代理人員工作并提供必要的工作條 件。(二)甲方必須向乙方及時(shí)提供與委托事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表及其他涉稅資料,并對(duì)其真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。如因甲方提供的涉稅資料失實(shí),造成代理結(jié)果錯(cuò)誤的,乙方不負(fù)賠償責(zé)任。(三)甲方不得授意乙方代理人員實(shí)施違反稅收法律、法規(guī)的行為。如有此類情況,經(jīng)勸告仍不停止的,乙方有權(quán)終止代理,依約所收費(fèi)用按未服務(wù)的時(shí)間計(jì)算退還甲方。(四)甲方應(yīng)按照約定的條 件,及時(shí)足額支付代理費(fèi)。不按約定時(shí)間支付的,應(yīng)按約定數(shù)額的比例支付違約金。
四、乙方的義務(wù)及責(zé)任:(一)乙方接受委托后,應(yīng)及時(shí)委派代理人員為甲方提供約定的服務(wù)。(二)乙方委派的代理人員必須對(duì)執(zhí)業(yè)中知悉的甲方商業(yè)秘密保密,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。(三)乙方必須按時(shí)出具代理報(bào)告。如超過約定時(shí)限,給甲方造成損失的,應(yīng)按收取代理費(fèi)的比例支付違約金。(四)因乙方失誤造成甲方不正確納稅,被稅務(wù)機(jī)關(guān)處以補(bǔ)稅、罰款、加收滯納金的,由甲方負(fù)責(zé)補(bǔ)稅,乙方對(duì)損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
五、協(xié)議簽訂后,雙方應(yīng)積極按約履行,不得無故終止。如有法定情形或特殊原因確需終止的,提出終止的一方應(yīng)及時(shí)通知另一方,并給對(duì)方以必要的準(zhǔn)備時(shí)間。
六、協(xié)議履行中如遇情況變化,需變更、補(bǔ)充有關(guān)條 款的,由雙方協(xié)商議定。
七、協(xié)議履行中如有爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,可通過訴訟方式解決。
八、本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字并加蓋單位公章后生效。
九、本協(xié)議有效期為,自協(xié)議簽訂之日起至?xí)r止。
十、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,并具有同等法律效力。
十一、本協(xié)議未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。簽訂時(shí)間:年月日簽訂地點(diǎn):
國家稅務(wù)總局
2001年10月8日